Intranet · Réservé au bureau

Espace de travail du bureau

Trames, fichiers de suivi en écriture partagée, documents officiels et vie du bureau — rassemblés au même endroit, sur votre Nextcloud.

Les documents sont hébergés sur Nextcloud, l'espace privé de l'association. Chaque tuile s'y ouvre : votre identifiant Nextcloud vous sera demandé — c'est lui qui protège l'accès. Ouvrir Nextcloud

📂 Documents de travail

Les fichiers vivent sur Nextcloud : cliquez pour ouvrir, modifiez à plusieurs en temps réel.

Checklist

Trames & modèles

La liste classée des documents de l'association, à cocher au fur et à mesure.

Écriture partagée

Fichiers de suivi

Tableurs partagés : adhérents, bénévoles, tâches, échéances.

Documents officiels

Statuts, récépissé, comptes rendus d'AG, registre des délibérations.

Écriture partagée

Trésorerie

Budget, journal des recettes/dépenses, suivi des subventions.

🗓️ Vie du bureau

Réunions, communication et échanges de l'équipe.

Réunions du bureau

Ordres du jour, comptes rendus, calendrier des rencontres.

Écriture partagée

Communication

Calendrier éditorial, visuels réseaux, brouillons de L'Échappée Belle.

Tout l'espace Nextcloud

Accéder au dossier racine partagé de l'association.

Contacts du bureau

Annuaire de l'équipe et adresses utiles.

⚙️ Mettre en service (pour l'administrateur)

L'accès et la confidentialité sont assurés par Nextcloud (chaque membre a son identifiant). Pour activer le hub :

  1. Créer un compte Nextcloud (hébergeur gratuit du collectif CHATONS, ou Disroot) et un dossier racine « Bureau — Les amis de Célestine », partagé avec les membres.
  2. Créer les sous-dossiers correspondant aux tuiles (Trames, Suivis, Documents officiels, Trésorerie, Réunions, Communication).
  3. Ouvrir intranet.html et renseigner le bloc CONFIG en haut du script : l'adresse de ton Nextcloud (NEXTCLOUD_URL) et le lien de chaque dossier dans LINKS.

Tant que NEXTCLOUD_URL est vide, l'espace s'affiche en mode aperçu. Une fois rempli, chaque tuile ouvre le bon dossier partagé. Voir GUIDE.md pour le pas-à-pas.